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라벨, 태그와 메모

라벨, 태그, 메모는 저장한 자료에 직접 붙이는 정리 정보입니다. 라벨은 이름과 색상으로 표시하고 목록을 필터링할 때 사용합니다. 태그는 관련 주제를 단어로 남기며 통합검색에도 사용합니다. 메모는 자료를 저장한 이유나 다시 확인할 내용을 문장으로 적는 공간입니다. 카테고리 위치를 바꾸지 않고도 이 정보를 추가할 수 있으므로 여러 분류 기준이 필요한 자료에 적합합니다.

  1. 정리할 자료가 있는 워크스페이스를 선택합니다. 라벨을 붙일 항목을 목록에서 확인합니다. 여러 공간에 같은 제목의 항목이 있으면 저장 위치도 함께 확인합니다.
  2. 편집 > 라벨 관리를 엽니다. macOS에서는 화면 위쪽의 앱 메뉴에서 편집을 찾습니다. 라벨 관리 화면에 이미 등록한 라벨이 있으면 새로 만들기 전에 이름을 확인합니다.
  3. 라벨 이름색상을 정하고 추가합니다. 이름에는 처리 상태나 자료 성격을 짧게 적습니다. 색상만으로 뜻을 구분하지 말고 알아볼 수 있는 이름을 함께 사용합니다.
  4. 자료 목록에서 항목을 우클릭하고 라벨 설정을 엽니다. 또는 상세정보에서 + 라벨을 사용합니다. 원하는 라벨을 선택하여 해당 자료에 붙입니다.
  5. 한 자료에 필요한 라벨을 더 붙입니다. 여러 항목에 같은 라벨을 붙이려면 체크박스로 대상을 선택한 뒤 액션 바의 라벨 기능을 사용합니다.
  6. 라벨로 필터를 사용하여 같은 라벨이 붙은 자료를 확인합니다. 필터를 적용한 상태에서 결과가 적게 보이는 것은 전체 항목이 삭제되었다는 뜻이 아닙니다.

자료를 선택하고 상세정보태그 영역을 엽니다. 태그 입력 후 Enter 입력란에 단어를 적고 Enter를 누릅니다. 입력한 단어가 태그로 표시되는지 확인합니다. 이미 사용하는 태그가 자동완성에 나오면 같은 표기를 선택하여 표현을 통일할 수 있습니다.

태그는 글의 주제, 프로젝트, 대상 이름처럼 반복해서 검색할 단어에 사용합니다. 예를 들어 메모에 매번 긴 분류 설명을 적는 대신 공통 주제 단어를 태그로 붙일 수 있습니다. 단어가 지나치게 넓으면 검색 결과도 넓어집니다. 나중에 기억할 수 있는 구체적인 표현을 선택합니다.

태그를 붙인 뒤에는 통합검색에서 같은 단어를 입력해 결과를 확인합니다. 화면에 표시되는 해시태그와 본문에 단순히 적은 문자열은 저장되는 위치가 다를 수 있습니다. 태그로 관리할 내용은 상세정보의 태그 입력란에 넣습니다. 제목이나 메모의 문장을 바꾸지 않아도 태그를 정리할 수 있습니다.

  1. 자료를 선택하고 메모 영역을 찾습니다. 제목이나 원문 내용과 구분하여, 자신이 추가할 내용을 입력합니다.
  2. 저장 이유와 필요한 후속 작업을 적습니다. 예를 들어 어떤 문단을 다시 읽을지, 어떤 자료와 비교할지 구체적으로 남깁니다. 원문에서 가져온 내용을 적었다면 자신의 의견과 구분할 수 있게 작성합니다.
  3. 입력을 마치고 잠시 기다리거나 입력 영역 밖을 눌러 저장을 반영합니다. 다른 항목을 열었다가 돌아와 내용이 유지되는지 확인합니다.
  4. 목록 검색 또는 통합검색에 메모의 단어를 입력합니다. 제목을 기억하지 못해도 자신이 남긴 단서를 사용하여 자료를 찾을 수 있습니다.
항목 기록할 내용 찾는 방법 정리할 때 주의할 점
라벨 이름과 색상으로 구분할 상태입니다 라벨 필터를 사용합니다 라벨 이름을 통합검색의 검색 필드로 보장하지 않습니다
태그 여러 자료에 반복되는 주제 단어입니다 통합검색의 태그 검색을 사용합니다 자동완성으로 같은 표기를 선택합니다
메모 저장 이유와 추가 설명입니다 목록 검색과 통합검색에 포함됩니다 원문 자체를 수정하는 기능은 아닙니다
카테고리 항목을 보관하는 분류 위치입니다 사이드바에서 해당 위치를 엽니다 라벨을 붙여도 위치는 바뀌지 않습니다
제목 목록에서 식별하는 자료 이름입니다 제목 검색을 사용합니다 긴 설명은 메모와 나누어 적습니다

라벨 이름이나 색상을 바꾸려면 라벨 관리에서 해당 라벨을 수정합니다. 항목에서 라벨 하나만 빼려면 상세정보에 붙은 라벨을 제거합니다. 이 동작은 라벨 자체를 삭제하는 것과 구분합니다. 다른 자료에서도 계속 사용할 이름이라면 라벨 전체 삭제 전에 적용 범위를 생각합니다.

정리 작업 후에는 필터를 해제한 목록도 확인합니다. 라벨 필터와 검색어가 함께 적용되어 있으면 새로 붙인 항목이 화면에 보이지 않을 수 있습니다. 먼저 현재 카테고리, 검색어, 라벨 필터를 확인한 뒤 필요한 조건만 남깁니다. 항목이 보이지 않는다고 같은 자료를 바로 다시 저장할 필요는 없습니다.

라벨 이름을 검색했는데 결과가 없나요?

섹션 제목: “라벨 이름을 검색했는데 결과가 없나요?”

라벨은 라벨로 필터를 사용하여 찾습니다. 통합검색의 일곱 검색 필드에는 라벨 이름이 포함되지 않습니다. 같은 주제어로 전체 워크스페이스를 검색하려면 태그나 메모에 필요한 단어를 기록합니다. 필터와 검색은 서로 다른 방법입니다.

메모를 쓰면 원본 웹페이지도 바뀌나요?

섹션 제목: “메모를 쓰면 원본 웹페이지도 바뀌나요?”

바뀌지 않습니다. 메모는 앱에서 저장한 항목에 추가하는 정보입니다. 원본 URL에서 제공하는 페이지나 캡처 이미지의 글자를 수정하지 않습니다. 직접 작성하는 긴 문서가 필요하면 새 콘텐츠로 별도 항목을 만들 수 있습니다.

하나의 자료에 여러 라벨을 붙여도 되나요?

섹션 제목: “하나의 자료에 여러 라벨을 붙여도 되나요?”

복수 라벨을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 검토 상태와 자료 성격을 각각 표시할 수 있습니다. 라벨 수를 늘리기 전에 기존 이름을 확인하면 같은 뜻의 라벨이 여러 이름으로 나뉘는 일을 줄일 수 있습니다.